ANALISIS KEBUTUHAN APLIKASI INSPEKSI APAR DAN HYDRANT BOX DI BANDAR UDARA INTERNASIONAL HANG NADIM BATAM

Bandara Internasional Hang Nadim Batam memiliki landasan pacu terpanjang di Indonesia dan termasuk bandara tersibuk, sehingga kesiapan alat proteksi kebakaran aktif seperti APAR dan hydrant box sangat krusial. Namun, inspeksi kedua alat tersebut masih dilakukan secara konvensional menggunakan formulir kertas, yang menimbulkan berbagai kendala operasional. Penelitian ini bertujuan mengidentifikasi kendala inspeksi manual dan menganalisis kebutuhan aplikasi digital yang sesuai kondisi lapangan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik observasi, wawancara terhadap tujuh narasumber dari unit PKP-PK yang terdiri dari manager, supervisor, team leader, maintenance officer, dan officer, serta dokumentasi. Analisis data dilakukan melalui reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menyatakan lima kendala utama dalam pelaksanaan inspeksi: (a) tidak ada database terpusat hasil inspeksi sebelumnya; (b) proses input ulang data dari kertas ke Excel meningkatkan risiko human error; (c) arsip fisik rawan hilang dan tercecer; (d) kesulitan menemukan titik lokasi alat karena tertutup barang atau sengaja ditutupi tenant; (e) belum ada notifikasi otomatis masa kadaluwarsa, sehingga ditemukan APAR yang melewati batas penggunaan. Seluruh narasumber menyepakati perlunya aplikasi inspeksi digital dengan fitur utama: formulir digital terintegrasi Google Spreadsheet, database terpusat yang dapat diakses kapan saja, dashboard digital berisi historis data dan detail lokasi alat, serta notifikasi otomatis masa kadaluwarsa. Penelitian ini menegaskan bahwa digitalisasi inspeksi merupakan kebutuhan nyata di lapangan. Hasil analisis kebutuhan ini disarankan sebagai dasar pengembangan aplikasi pada tahap penelitian selanjutnya guna meningkatkan efektivitas, akurasi, dan keandalan data inspeksi APAR dan hydrant box di Bandara Internasional Hang Nadim Batam.

Kata kunci: APAR, hydrant box, analisis kebutuhan aplikasi, PKP-PK, digitalisasi inspeksi